Integritetspolicy

Vilka uppgifter vi samlar in

När du använder kontaktformuläret på nordvexa.se samlar vi in de uppgifter du själv fyller i: namn, företag, e-postadress, telefonnummer och meddelande. Företag och telefonnummer är frivilliga fält.

Ändamål med behandlingen

Uppgifterna används för att kunna besvara din förfrågan, ta fram en offert och kommunicera med dig om ett eventuellt uppdrag.

Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av artikel 6.1 b GDPR (åtgärder som vidtas innan ett avtal ingås) – vi behöver uppgifterna för att kunna besvara din offertförfrågan. Blir du sedan kund hos oss behandlas dina uppgifter istället med stöd av det avtal som ingås.

Lagringstid

Vi sparar dina uppgifter så länge det behövs för att hantera din förfrågan och ett eventuellt efterföljande kunduppdrag, dock längst 12 månader efter senaste kontakt. Uppgifter kopplade till fakturering och bokföring (till exempel namn, företag och belopp) sparas i 7 år i enlighet med bokföringslagens krav, oavsett om kundrelationen upphört.

Personuppgiftsbiträden

Vi delar dina uppgifter med ett begränsat antal leverantörer som hjälper oss driva webbplatsen och hantera formulärsvar:

• Google Ireland Limited (Google Workspace), EU – e-post och kalenderhantering
• Netlify, Inc., USA – webbhotell och lagring av formulärinlämningar. Överföring till USA sker med stöd av EU–US Data Privacy Framework.
• HostUp AB, Sverige – domän- och DNS-hantering

Dessa leverantörer får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och gällande personuppgiftsbiträdesavtal.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till de uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av dina uppgifter
• Begära att behandlingen begränsas
• Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)
• Invända mot behandlingen

Kontakt för begäran

Vill du utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om vår behandling av personuppgifter, kontakta oss på hej@nordvexa.se.

Tillsynsmyndighet

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) – imy.se – som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige.